近来很多人向我咨询,官方机构事务办理程序繁琐如何是好?其实掌握正确途径即可轻松解决。我的一位朋友小林的情况值得大家借鉴,特别是打算与连江县公务员局对接的朋友,了解他的做法后,你就明白该怎样进行了。
小林在连江的一家私营企业负责管理人力资源,上个月公司需要办理职员档案的迁移手续,他去了两次行政服务大厅,但都没有弄清楚具体步骤。接待的职员工作非常繁忙,许多关键信息都没有得到解答连江县公务员局电话,他回到公司后,老板催促得很急,因此他整个晚上都难以入眠。
连江县公务员局电话怎么找?
第二天早晨,小林打算先通过电话了解情况。他最初在连江县政府官方网站上查找,首页“政务服务”板块下拉就能找到“部门联系电话”,点击后翻到“公务员局”,上面明确标注了0591-26232131这个号码。后来他说,其实通过微信搜索“连江政务”公众号,在“便民服务”选项里也能找到,比在官网查询更快些。
打通电话要问什么?
上午九点十分,小林打电话过去,接电话的是一位女性工作人员,她的声音听起来很温和。小林说明了自己所在的公司、本人的名字以及档案编号,对方直接告知他需要准备的材料和办理流程。他需要携带营业执照副本、员工调档函和身份证复印件,前往行政服务中心二楼B区12号窗口,周三和周五是办理的日子,上午九点到十一点半人比较少。特意叮嘱他连江县公务员局电话,调档文件必须盖组织印章,影印件要写明“和原本相同”。
电话咨询后还需要做什么?
打完电话后,小林赶忙收拾文件,结果发现少了员工从以前工作地方的离职凭证。他正拿不定主意是否要再联系对方,忽然想起刚才通话时对方提到“有问题随时用这个号码”。他决定还是再打回去,这次接电话的是个男性工作人员,听完他的说明后建议:“要是原先单位联系不上,可以让员工在《档案回执单》上填写相关情况,本人签字捺印也能够接受。”
电话咨询比现场跑腿好在哪?
周三上午十点,小林带着准备妥当的文件来到服务点,二十分钟内就办好了手续。他表示以前总认为打电话不方便,现在才体会到,提前拨打0591-26232131咨询清楚,比在现场排队焦虑要强得多。如果文件准备不齐全,不仅会白跑一趟,还会浪费宝贵的时间,实在不值得。
小林后来跟我说,过去总感觉政府机关的联系方式很难接通,其实只要在工作日的上午八点半到中午十二点,或者下午两点半到五点半期间拨打,基本上都不会遇到占线的情况。而且负责接听电话的工作人员,总会把重要的信息再次确认,比如应该准备哪些材料、要到什么地方办理、具体在哪个服务点,这种做法比自己查阅办事手册要实用得多。
小林现在成了单位里处理相关事务的联络人,同事们遇到社保、公积金问题都向他咨询办理流程,他经常提醒大家,政府部门其实并不难打交道,很多时候只需要一个电话,号码是0591-26232131,记下来就能避免很多不必要的麻烦。
如果你在连江需要处理公务,可以首先考虑这个途径。如果觉得这个方法不错,记得给予支持,把它分享给周围的人,也许以后会派上用场。让更多人了解,政府服务热线就在我们身边,善用它可以帮我们节省很多精力。